Dịch vụ xin visa Nhật trọn gói của Thiên Nhân Travel đảm bảo tỷ lệ đạt visa cao cho quý khách. Với chi phí tối ưu, tư vấn nhiệt tình chuyên nghiệp, uy tín giúp cho bạn có Visa đi Nhật như mong muốn. Bạn đang phân vân thủ tục xin visa Nhật như thế nào? Yêu cầu có những gì và đi du lịch Nhật mùa nào là hợp lý? Và sau đây sẽ là giải đáp cho bạn nhé! Mùa du lịch cao điểm tại Nhật là khoảng thời gian từ tháng 4 trở đi. Chính vì vậy nếu bạn đang có dự định đi Nhật trong khoảng thời gian sắp tới. Thì nên có kế hoạch nộp đơn làm visa trước khoảng thời gian 6 tháng so với ngày khởi hành. Vì trong thời gian này lượng hồ sơ là rất nhiều nếu bạn nộp cần kề ngày bay quá có thể dẫn đến việc chậm trễ về thủ tục. ( Thời điểm bình thường chỉ cần nộp trước khoảng 3 tháng ).
Thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản
Dịch vụ xin visa Nhật Bản
Tương ứng với mỗi loại visa, bạn cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Những giấy tờ cơ bản của hồ sơ xin visa Nhật Bản bao gồm:
- Hồ sơ nhân thân
- Hồ sơ chứng minh công việc
- Hồ sơ chứng minh tài chính
- Giấy tờ chuyến đi
Visa Nhật Bản có bao nhiêu loại?
Visa Nhật Bản có hai loại: Gồm visa Nhật Bản ngắn hạn và visa Nhật Bản dài hạn. Trong đó visa Nhật Bản ngắn hạn được chia thành 3 loại như sau:- Visa công tác Nhật Bản
- Visa du lịch Nhật Bản
- Visa thăm thân Nhật Bản
Visa Nhật Bản dài hạn gồm có: - Visa du học Nhật Bản
- Visa lao động Nhật Bản
- Visa Giáo dục/ nghiên cứu...
Hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản
Mỗi loại visa Nhật Bản đều yêu cầu có bộ hồ sơ khác nhau. Để có bộ hồ sơ xin thị thực đạt kết quả tốt nhất, trước tiên bạn cần xác định loại visa Nhật mà mình cần xin.Hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm có:
Phía Nhật Bản:
- Giấy lý do mời ( đóng mộc cá nhân )- theo mẫu của lãnh sự quán
- Chương trình lưu trú- theo mẫu lãnh sự quán
- Photo mặt passport, visa
- Photo hai mặt thẻ cư trú
- Danh sách người xin visa
Phía Việt Nam:
- Giấy tờ cá nhân:
- Đơn xin cấp visa Nhật Bản theo mẫu
- Hai ảnh khổ 4.5 x 4.5 cm có nền trắng và không quá 3 tháng kể từ ngày chụp.
- Hộ chiếu kèm bản sao và bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và phải còn trang trắng.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của bạn và có xác nhận bởi chính quyền địa phương nơi bạn cư trú.
- Tất cả giấy tờ sau photo cả 2 mặt: Bản sao công chứng hộ khẩu, chứng minh nhân dân,sơ yếu lí lịch.
Chứng minh nghề nghiệp:
Sao kê bảng lương 3 tháng, giao dịch ngân hàng 3 tháng, hợp đồng lao động và giấy nghỉ phép đến Nhật Bản.
Có giấy báo cáo thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất và chứng nhận đăng kí kinh doanh.- Đối tượng là sinh viên, học sinh:
Cung cấp thẻ học sinh, sinh viên kèm xác nhận học tập hoặc giấy phép nghỉ học có chữ kí của hiệu trưởng.Chứng minh tài chính:
- Qúy khách sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất và sổ tiết kiệm tối thiểu tối thiểu 5.000 USD (phải gửi ít nhất 3 tháng),
- Kèm các giấy tờ nhà đất, bất động sản, cổ phiếu, xe ô-tô (nếu có),…
Lịch trình chuyến đi:
- Lịch trình chuyến đi Nhật Bản cần phải rõ ràng, liệt kê các điểm đến tại Nhật Bản (đi đâu, chơi những gì,gặp ai,...)
- Xác nhận vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi và đặt khách sạn tại Nhật Bản.
- Nếu có bạn bè hoặc người thân tại Nhật Bản: Bổ sung thư bảo lãnh hoặc thư mời và thông tin người bảo lãnh.
Phiếu câu hỏi trong hồ sơ xin visa Nhật Bản
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
Xin visa công tác Nhật cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?
Phía Nhật Bản:
- Giấy lý do mời ( mục đích thời gian mời theo from của lãnh sự quán)- bản gốc
- Chương trình lưu trú (ghi rõ ngày đi và ngày về, chi tiết hoạt động trong chương trình lưu trú tại Nhật Bản)
- Sổ đăng ký pháp nhân ( Hồ sơ Tokyo )- được photo trên nền giấy xanh ( Toàn bộ từ Nhật gởi về Việt Nam note: Trường hợp bản gốc không gởi về kịp, anh có thể lấy bản scan để hoàn thành thủ tục hồ sơ và bản gốc sẽ nộp bổ sung lãnh sự vào ngày lây visa)
Phía Việt Nam:
- Một hình 4.5 x 4.5 ( không quá 6 tháng và có nền trắng )
- Hộ chiếu bản gốc ( Còn hạn 6 tháng, có chữ ký ), hộ chiếu cũ ( nếu có)
- CMND ( photo, công chứng )
- Sổ hộ khẩu ( bản sao, công chứng các trang )
- Giấy đăng ký kết hôn/ ly hôn ( công chứng, bản sao) nếu có
- Giấy chứng minh mối quan hệ bạn bè ( Trừ trường hợp du lịch thông qua các đại lý du lịch )
- Ảnh chụp chung
- Thư từ, email
- Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế
- Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi
- Giấy chứng nhận thu thập do cơ quan và tổ chức có thẩm quyền cấp
- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng có số dư
Giấy tờ công việc
Nếu là nhân viên:
- Hợp đồng lao động sao y có công chứng
- Bảng lương có đóng dấu mộc treo của công ty hoặc sao kê lương ngân hàng
- Giấy quyết định cử đi công tác
- BHYT/ BHXH ( nếu có )
Nếu là chủ doanh nghiệp
- Sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh
- Bảng khai thuế gần nhất
- Bằng chứng về tài chính
- Sổ tiết kiệm nộp bản gốc và bản photo để kèm theo đối chiếu xong trả lại
- Xác nhận số dư hiện tại của sổ tiết kiệm
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, bất động sản,....
- Bằng chứng mục đích chuyến đi
Danh sách người xin visa và giấy bảo lãnh ( từ hai người trở lên ) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
1. Người đại diện công ty, tổ chức ban lãnh đạo hoặc mời phải nằm trong ban quảng trị của công ty. Tổ chức và có tên trong sanh sách hội đồng quản trị được đăng trên sổ hộ đăng ký pháp nhân của tổ chức, công ty. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoáng Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quảng lý hoặc trưởng phòng, trưởng bộ phận công ty 2. Phần đóng dấu trên giấy bảo lãnh hoặc giấy mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức, không chấp nhận dấu của cá nhân. Trong trường hợp tổ chức hoặc công ty không đóng dấu thì người đại diện có thể đóng dấu và ký tên thay thế. Trong trường hợp nơi người xin visa Nhật Bản đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác. Hoặc người xin visa chứng minh được khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không giấy bảo lãnh. Giấy lý do mời của nơi tiếp nhân phía Nhật Bản ( ghi thời gian mời và mục đích )Không chấp nhận bảng photo , pdf hoặc fax )
- Đối với người khi làm giấy lý do mời, người đứng tên bảo lãnh phải là có tư cách đại diện cho pháp nhân hoặc người đại diện pháp nhân.
Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ: địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ, sau tên phải có con dấu đóng. Trong trường hợp là công ty hay tổ chức thì phải có dấu đóng của công ty, tổ chức hoặc người có tư cách đại diện pháp nhân. 2. Người đại diện công ty, tổ chức ban lãnh đạo hoặc mời phải nằm trong ban quảng trị của công ty. Tồ chức và có tên trong sanh sách hội đồng quản trị được đăng trên sổ hộ đăng ký pháp nhân của tổ chức, công ty. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoáng Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quảng lý hoặc trưởng phòng, trưởng bộ phận công ty 3. Phần đóng dấu trên giấy bảo lãnh hoặc giấy mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức, không chấp nhận dấu của cá nhân. Trong trường hợp tổ chức hoặc công ty không đóng dấu thì người đại diện có thể đóng dấu và ký tên thay thế. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa công ty của người được mời và công ty mời. Các giấy tờ công khai giới thiệu mối quan hệ của công ty cùng tập đoàn
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thương mại giữa các công ty ( hợp đồng mua bán, .....)
- Thư mời gửi người xin visa Nhật Bản ( dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại)
Lưu ý : Giấy mời này không phải là giấy lý do mời ở mục 5 nói trên- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập, giấy phép đầu tư.....
- Hợp đồng lao động, của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử công tác, giấy phái cử ( ghi rõ nội dung công việc, nơi viếng thăm ở Nhật và chương trình dự định và việc chi trả cho chuyến đi )
Bằng chứng kế hoạch lưu trú
- Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày và giờ, số chuyến bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, ghi rõ địa chỉ lưu trú ( số điện thoại, đại chỉ ....)
- Chương trình lưu trú ở Nhật Bản phải ghi rõ chi tiết từng ngày một. Đối với trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng .... năm..... đến ngày.... tháng..... năm....
- Chương trình lưu trú phải được viết do tổ chức, công ty tổ chức tiếp nhận khách về phía Nhật Bản
- Trong trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có hay không đào tạo thực tập, có hay không tiền trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người đào tạo
- Lưu ý quang trọng: Trong trường hợp lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định. Bạn nên tham khảo phần chú ý với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Xin visa thăm thân Nhật cần chuẩn bị những giấy tờ gì ?
Phía Nhật Bản:- Giấy lý do mời ( đóng mộc cá nhân )- theo mẫu của lãnh sự quán
- Chương trình lưu trú- theo mẫu lãnh sự quán
- Photo mặt passport, visa
- Photo hai mặt thẻ cư trú
- Danh sách người xin visa
Phía Việt Nam- Một hình 4.5 x 4.5 ( hình không quá 6 tháng và có nền trắng )
- Hộ chiếu bản gốc ( còn hạn 6 tháng, có chữ ký ), hộ chiếu cũ ( nếu có)
- CNMD ( Bản photo công chứng )
- Sổ hộ khẩu (Nộp bản sao và công chứng tất cả các trang)
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc ly hôn ( bản sao và có công chứng ) ( nếu có)
- Giấy chứng nhận số dư, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà ( sao y công chứng )
- Đơn xin cấp Visa
- Gi ấy chứng nhận việc làm, hợp đồng lao động
Bằng chứng nhân thân
- Giấy bảo lãnh
- Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh ( nếu là doanh nghiệp tư nhân thù tờ kê khai thuế hoặc giấy phép kinh doanh)
- Giấy lý do mời- giấy này bắc buộc phải có, ngay cả trưởng hợp không cần có giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ, sau tên phải có dấu đóng. Bạn phải ghi rõ cụ thể tất cả nội dung các hoạt động và các nơi đến thăm tại Nhật Bản.
Ví dụ: Không được ghi chung chung như " thăm người quen" mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, nơi viếng thăn và các hoạt động cụ thể. Bằng chứng công việc
- Hợp đồng lao động sao y công chứng
- Sao kê lương ngân hàng hoặc bảng lương có đóng mộc treo của công ty.
- Đơn xin nghỉ phép đi Nhật Bản
- BHYT/ BHXH ( nếu có )
Nếu là doanh nghiệp
- Cung cấp sao y công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh
- Bảng khai thuế 3 tháng gần nhất
Về hưu:- Quyết định về hưu, sổ hưu,....
Bằng chứng về tài chính
- Sổ tiết kiệm nộp bản gốc và bản photo để kèm theo đối chiếu xong trả lại
- Xác nhận số dư hiện tại của sổ tiết kiệm
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, bất động sản,....
Bằng chứng kế hoạch lưu trú
- Ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, sân bay, số chuyến đi, và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú ( số điện thoại, đại chỉ )
- Chương trình lưu trú ở Nhật Bản phải ghi rõ từng ngày một. Đối với trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày,... tháng .... năm.... đến ngày.... tháng..... năm....
- Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời tại Nhật Bản hoặc người bảo lãnh.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản cần lưu ý một số vấn đề sau:
Để có tỉ lệ xin visa Nhật Bản cao, bạn cần hiểu thêm một số lưu ý sau:
- Nếu có trẻ em đi cùng cần bổ sung giấy khai sinh
- Nếu có vợ hoặc chồng đi cùng cần bổ sung giấy đăng kí kết hôn
- Tất cả các loại giấy tờ đều phải dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.
- Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn.
- Lãnh sự quán xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật.
- Ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định sẽ không được chấp nhận.
Vì vậy đối với ảnh dán, quý khách cần thật chú ý những điều sau:
- Kích thước ảnh: 45 mm x 45 mm
- Ảnh phải chụp hết khuôn mặt, với chụp phần cổ và vai trên và khuôn mặt ở giữa ảnh.
- Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2) .
- Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)
- Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản.
- Có thể sử dụng ảnh màu hoặc ảnh đen trắng.
- Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng.
- Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười.
- Bạn có thể đeo kính không màu miễn là nhìn rõ mắt.
Thời gian nhận visa Nhật Bản
Bình thường, kết quả visa Nhật Bản sẽ có sau 5 ngày làm việc kể từ ngày đương đơn nộp hồ sơ. Tuy nhiên, một số trường hợp cần thời gian xét duyệt và đính chính thông tin thì visa sẽ kéo dài lên đến 10 ngày. Nếu có nhu cầu xin visa Nhật Bản gấp, quý khách hãy liên hệ đến dịch vụ xin visa đi Nhật để được hỗ trợ và tư vấn hiệu quả nhất cho quý khách.Có khó khăn gì trong thủ tục Xin visa Nhật Bản tự túc?
- Hồ sơ yêu cầu cần sự chuẩn xác và chuẩn bị nhiều giấy tờ.
- Khó chọn lọc thông tin chính xác vì trên mạng có muôn vàng thông tin
- Cần phải có sự nhạy bén và am hiểu vì những quy định về visa thường xuyên thay đổi.
- Qúy khách phải đi lại làm việc với cơ quan lãnh sự nhiều lần
- Không chứng minh được nguồn gốc rõ ràng tại Việt Nam
- Khó khăn khi chứng minh tài chính và công việc.
- Không biết cách ứng biến kịp thời khi lãnh sự yêu cầu phỏng vấn.
- Những khó khăn khi xin visa Nhật Bản tự túc sẽ không là vấn đề nếu bạn đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói tại Thiên Nhân Travel.
Quy trình dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, giá rẻ
Bước 1: Nhân viên sẽ tư vấn, giúp bạn xác định được loại visa Nhật mình cần xin Bước 2: Qúy khách kí hợp đồng dịch vụ làm visa Nhật Bản và nhận hồ sơ gốc Bước 3: Hỗ trợ, xử lý hồ sơ từ A-Z và điền tờ khai xin visa Nhật. Bước 4: Làm việc và đặt lịch hẹn với cơ quan lãnh sự Nhật Bản Bước 5: Hướng dẫn tập duyệt cách trả lời phỏng vấn cho khách hàng Bước 6: Nộp hồ sơ cho quý khách và theo dõi kết quả visa. Thông báo và giao visa cho quý khách. Thiên Nhân Travel- dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói đã giúp hàng nghìn khách hàng xin thành công thị thực nhập cảnh xứ mặt trời mọc. Nếu bạn gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ, chứng minh công việc, chứng minh tài chính và không có thời gian đi lại làm việc tại Đại sứ quán,... tốt nhất bạn nên tìm đến dịch vụ xin visa của Thiên Nhân Travel nhé.
Tham khảo thêm: